Recueil de Besoin IA — Pays de la Loire

Qui demande ?

Nom & Prénom *

Direction / Service *

Mail de contact *

Téléphone (facultatif)

Combien de personnes font cette tâche dans votre service ? *

Moi seul(e) 2-5 personnes 6-20 personnes Plus de 20

Pour que l'équipe projet puisse vous recontacter sous 48h

Votre problème aujourd'hui

Décrivez la tâche telle qu'elle est faite aujourd'hui *

Étape par étape : qu'est-ce que vous recevez, qu'est-ce que vous faites, qu'est-ce que vous produisez ?

Combien de temps passez-vous sur cette tâche ? *

< 30 min/semaine 30 min - 2h/semaine 2h - 8h/semaine > 8h/semaine

À quelle fréquence cette tâche revient-elle ? *

Quotidien Hebdomadaire Mensuel Ponctuel

Que se passe-t-il si cette tâche est mal faite ou en retard ? *

Pas grave (confort) Gênant (retard, plainte) Grave (risque juridique, financier) Critique (obligation légale)

Documents & outils utilisés

Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour cette tâche ? *

Ex : Outlook, Word, Excel, SharePoint, Isilog, Astre, un logiciel métier...

Quels documents ou données manipulez-vous ? *

Ex : courriers, tableaux Excel, PDF, bases de données, photos...

Ces documents contiennent-ils des données personnelles ou confidentielles ? *

Non Oui (noms, adresses...) Je ne sais pas

Ces infos aident l'équipe technique à évaluer la faisabilité — vous n'avez pas besoin de savoir comment ça marche

Ce que vous attendez

Si ce problème était résolu, qu'est-ce que ça changerait ? *

Le bénéfice principal serait... *

Gain de temps Moins d'erreurs Meilleur service usager Conformité / obligation Autre

C'est urgent pour vous ? *

Critique (bloquant) Important (à planifier) Confort (si possible)

Y a-t-il une échéance ou un événement déclencheur ? (facultatif)

D'autres équipes ont-elles le même problème ? (facultatif)

Pièces jointes

Un exemple concret (fortement recommandé)

Courrier type, capture d'écran, fichier exemple... ça nous aide énormément à comprendre votre contexte

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